Vacature Commercieel medewerker binnendienst

Ben jij geïnteresseerd in vastgoed en wil jij ervaring opdoen in VVE management van Commercieel Onroerend Goed? Werk je secuur, weet je van aanpakken, laat je je niet snel van je stuk brengen en werk je graag in een informele omgeving. Dan ben jij onze nieuwe collega in de functie commercieel medewerker binnendienst.

Deze leuke functie hebben we voor je!

We zijn op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst die zelfstandig kan werken en binnen het team met vastgoedmanagers en technisch managers kan zorg dragen voor een correcte en overzichtelijke serviceadministratie.

Je verzorgt de serviceadministratie voor Vereniging van Eigenaren (VvE). Je bent HET aanspreekpunt voor onze klanten, de aannemers, de vastgoedmanagers en technisch managers.

Functie inhoud

Je werkt nauw samen met het team, maar je hebt binnen jouw takenpakket ook veel eigen verantwoording. Het is een veelzijdige functie waarin je een centrale en coördinerende plek binnen het team hebt. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Ondersteunen vastgoedmanagers en technisch managers bij dagelijkse werkzaamheden.
  • Invoeren, controleren en verwerken begrotingen en afrekening VVE bijdragen.
  • Organiseren VVE administratie voor kleinere VVE’s, zoals vergaderingen en acties uitzetten.
  • Uitwerken notulen en actiepunten en monitoren voortgang actiepunten.
  • Behandelen van binnenkomende storingen en onderhoudsklachten.
  • Aansturen, monitoren voortgang, afhandelen, inspecteren en communicatie met melder en leverancier van de uitgevoerde werkzaamheden.
  • Behandelen van dagelijkse, technische (onderhouds-)kwesties.
  • Contractbeheer van (onderhouds-)contracten met diverse bedrijven en leveranciers.
  • Assistentie bij Schadebegeleiding en -herstel inclusief eventuele aansprakelijkheidsstelling.
  • Communicatie met eigenaren en aannemers o.a. m.b.t. planning van
  • Bewaken van voortgang en deadlines.
  • Digitale archivering van documenten en afspraken met bijv. eigenaren en leveranciers.

De juiste persoon

Je maakt onderdeel van ons complete team in een fijne werkomgeving bestaande uit 11 collega’s. Binnen het bedrijf is er ruimte voor je eigen persoonlijke ontwikkeling. Eigenschappen waarin jij je herkent:

  • Open, pragmatisch en ondernemend.
  • Enthousiast, communicatief vaardig, en pro actief.
  • In staat problemen tijdig te signaleren en op te lossen.
  • Overzicht behouden en schakelen tussen werkzaamheden.
  • Weet prioriteiten te selecteren en neemt je verantwoordelijkheid.
  • Werkt resultaat-, klant- en doelgericht.
  • Ervaring met VvE’s is een pré.
  • MBO4 werk- en denkniveau.
  • Kennis van Microsoft Office.

Arbeidsvoorwaarden

  • 32-40 uur (in overleg)
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
  • Marktconform salaris i.r.t. ervaring / kennis
  • Pensioenregeling
  • Reiskosten
  • In overleg mogelijkheid tot thuiswerken

Sollicitaties voorzien van motivatie en CV kunnen verzonden worden naar wilderbeek@objectiefvgm.nl